Cómo gestionar líneas de factura

Las líneas de factura representan cada producto o servicio que estás cobrando. Aprende a gestionarlas correctamente.

¿Qué es una línea de factura?

Cada línea representa un concepto facturable:

Ejemplo: Factura de consultoría

┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ Concepto            Cant.  P.Unit  IVA    Total     │
├─────────────────────────────────────────────────────┤
│ Consultoría web     8h     75€     21%    726.00€   │
│ Diseño logo         1      500€    21%    605.00€   │
│ Dominio anual       1      15€     21%    18.15€    │
├─────────────────────────────────────────────────────┤
│                              TOTAL: 1.349,15€       │
└─────────────────────────────────────────────────────┘

Cada línea tiene:

• ✅ Concepto/descripción
• ✅ Cantidad
• ✅ Precio unitario (sin IVA)
• ✅ IVA aplicable
• ⚡ Descuento (opcional)

Añadir una línea de factura

Paso 1: Concepto

Describe claramente qué estás facturando:

✅ Buenas descripciones:

- Desarrollo web - Landing page corporativa
- Consultoría SEO - Auditoría completa
- Hosting VPS - Plan Business (anual)
- Diseño gráfico - Identidad corporativa

❌ Malas descripciones:

- Trabajo
- Servicio
- Varios
- Proyecto

Recomendaciones:

• Sé específico
• Incluye detalles relevantes
• El cliente debe entender qué está pagando

Paso 2: Cantidad y unidad

Cantidad: Número de unidades que facturas

Unidad: Tipo de unidad (horas, unidades, kg, m², etc.)

Ejemplos:

8 horas
3 unidades
10 kg
25 m²
1 mes
12 sesiones

Cálculo:

Precio total = Cantidad × Precio unitario

Paso 3: Precio unitario

Importante: Siempre sin IVA.

Ejemplo:

Precio unitario: 100€ (sin IVA)
IVA (21%): 21€
──────────────────────
Precio final: 121€

Formato:

• Usa decimales con punto o coma: 75.50 o 75,50
• Hasta 2 decimales: 99.99
• Sin símbolos de moneda: 100 (no 100€)

Paso 4: IVA

Selecciona el tipo de IVA aplicable:

Tipos disponibles:

• 21% - General
• 10% - Reducido
• 4% - Superreducido
• 0% - Exento o intracomunitario

Guía rápida:

| Producto/Servicio | IVA | |------------------|-----| | Servicios profesionales | 21% | | Software, desarrollo web | 21% | | Consultoría, formación | 21% | | Hostelería, restauración | 10% | | Transporte de viajeros | 10% | | Alimentación (mayoría) | 10% | | Libros, periódicos | 4% | | Pan, leche, frutas | 4% | | Medicamentos | 4% | | Educación, sanidad | 0% | | Seguros | 0% |

📖 Lee más: IVA y retenciones

Paso 5: Descuento (opcional)

Puedes aplicar descuentos de dos formas:

Descuento porcentual

Ejemplo: 10% de descuento

Cantidad: 10
Precio unitario: 50€
Subtotal: 500€
Descuento (10%): -50€
Base imponible: 450€
IVA (21%): 94.50€
──────────────────────
TOTAL: 544.50€

Descuento fijo

Ejemplo: 25€ de descuento

Precio unitario: 100€
Descuento fijo: -25€
Precio final unitario: 75€

¿Cuándo usar cada uno?

• Porcentual: Promociones, descuentos por volumen
• Fijo: Redondeos, bonificaciones específicas

Ejemplos de líneas de factura

Servicios por horas

Consultoría técnica:

Concepto: Consultoría desarrollo backend
Cantidad: 12 horas
Precio unitario: 80€/h
IVA: 21%
Descuento: 0%
──────────────────────
Subtotal: 960€
IVA: 201.60€
TOTAL: 1.161,60€

Productos físicos

Venta de material:

Concepto: Ordenador portátil Dell XPS 15
Cantidad: 2 unidades
Precio unitario: 1.500€
IVA: 21%
Descuento: 5% (por volumen)
──────────────────────
Subtotal: 3.000€
Descuento: -150€
Base: 2.850€
IVA: 598.50€
TOTAL: 3.448,50€

Suscripciones

Servicio mensual:

Concepto: Hosting VPS - Plan Pro (mensual)
Cantidad: 1 mes
Precio unitario: 49.99€
IVA: 21%
──────────────────────
Subtotal: 49.99€
IVA: 10.50€
TOTAL: 60.49€

Servicios con distintos IVAs

Formación + Material:

Línea 1:
  Concepto: Curso programación Python (exento)
  Precio: 500€
  IVA: 0%
  Total: 500€

Línea 2:
  Concepto: Material didáctico
  Precio: 50€
  IVA: 4%
  Total: 52€
──────────────────────
TOTAL FACTURA: 552€

Editar una línea

Antes de crear la factura

Puedes editar cualquier campo:

• Cambiar descripción
• Modificar cantidad o precio
• Ajustar IVA
• Añadir/quitar descuento

Después de crear la factura

❌ No puedes editar líneas por normativa VeriFactu.

Si hay un error, debes crear una factura rectificativa.

📖 Lee: Facturas rectificativas

Duplicar líneas

Si facturas conceptos similares, puedes duplicar líneas:

1. Haz click en el icono Duplicar (📋)
2. Se crea una copia exacta
3. Modifica lo necesario

Ejemplo:

Línea 1: Consultoría web - Semana 1 (8h × 75€)
Línea 2: Consultoría web - Semana 2 (8h × 75€)
Línea 3: Consultoría web - Semana 3 (6h × 75€)

Reordenar líneas

Arrastra las líneas para cambiar el orden:

Orden recomendado:

1. Servicios principales
2. Servicios adicionales
3. Productos o materiales
4. Gastos (si aplican)

Ejemplo:

1. Desarrollo web completo      2.500€
2. SEO y optimización            500€
3. Hosting anual                  99€
4. Dominio .com                   15€

Eliminar líneas

Puedes eliminar líneas antes de crear la factura:

1. Haz click en el icono Eliminar (🗑️)
2. Confirma la eliminación

Después de crear la factura: No puedes eliminar líneas. Usa factura rectificativa.

Líneas con distintos tipos de IVA

En una misma factura puedes tener líneas con IVAs diferentes:

Ejemplo: Librería

Línea 1: Libros (IVA 4%)           50€ → Total: 52€
Línea 2: Material oficina (IVA 21%) 20€ → Total: 24.20€
──────────────────────────────────────────────────
Base IVA 4%: 50€     IVA: 2€
Base IVA 21%: 20€    IVA: 4.20€
TOTAL: 76.20€

El PDF de la factura mostrará el desglose por tipo de IVA.

Líneas con retenciones IRPF

Si prestas servicios profesionales, puedes aplicar retención:

Ejemplo:

Consultoría fiscal
Cantidad: 1
Precio: 1.000€
IVA: 21%
Retención IRPF: 15%
──────────────────────
Base imponible: 1.000€
IVA (21%): 210€
Retención (15%): -150€
TOTAL A PAGAR: 1.060€

⚠️ La retención se aplica a la base imponible, no al total con IVA.

📖 Lee más: IVA y retenciones

Importar líneas desde CSV

Si tienes muchas líneas, puedes importarlas desde un archivo CSV:

Formato del CSV:

concepto,cantidad,precio_unitario,iva,descuento
Consultoría web,8,75,21,0
Diseño logo,1,500,21,10
Hosting anual,1,49.99,21,0

Pasos:

1. Ve a Nueva factura
2. Haz click en Importar líneas (📂)
3. Selecciona tu archivo CSV
4. Revisa la previsualización
5. Confirmar importación

Plantillas de líneas frecuentes

Para ahorrar tiempo, guarda líneas que usas frecuentemente:

Crear plantilla

1. Ve a Configuración > Plantillas de líneas
2. Haz click en Nueva plantilla
3. Rellena los datos
4. Guardar

Ejemplo: Hora de consultoría

Nombre plantilla: Hora consultoría
Concepto: Consultoría desarrollo web
Precio unitario: 75€
IVA: 21%
Unidad: hora

Usar plantilla

Al crear una factura:

1. Haz click en Añadir desde plantilla
2. Selecciona la plantilla
3. Ajusta la cantidad
4. Listo

Validaciones automáticas

VERIFACTURING valida automáticamente:

• ✅ Precio unitario > 0
• ✅ Cantidad > 0
• ✅ IVA válido (0%, 4%, 10%, 21%)
• ✅ Descuento no mayor al 100%
• ✅ Concepto no vacío

Si algo es incorrecto, verás un mensaje de error antes de crear la factura.

Preguntas frecuentes

¿Puedo facturar con IVA negativo?

No. El IVA siempre es positivo (0%, 4%, 10%, 21%).

Si necesitas aplicar un descuento, usa el campo Descuento, no IVA negativo.

¿Puedo tener descuentos mayores al 100%?

No. El descuento máximo es 100% (producto gratis).

¿Qué pasa si dejo el precio a 0€?

El sistema lo permite, pero generarás una factura de 0€, lo cual puede ser útil para:

• Facturas pro-forma
• Presupuestos
• Muestras gratuitas

¿Puedo añadir notas o comentarios a una línea?

Sí. Usa el campo Concepto para añadir detalles:

Consultoría web - Desarrollo módulo de pagos
(incluye integración con Stripe y Redsys)

¿Cuántas líneas puedo añadir a una factura?

Ilimitadas. Sin embargo, para facturas muy grandes (>50 líneas), considera:

• Agrupar conceptos similares
• Usar facturas separadas por categoría

¿Puedo usar decimales en la cantidad?

Sí, hasta 2 decimales:

Cantidad: 2.5 kg
Cantidad: 1.5 horas

¿Los precios deben llevar IVA incluido?

No. El precio unitario siempre es sin IVA.

El IVA se calcula y suma automáticamente.

Errores comunes

Error: Precio unitario debe ser mayor a 0

Causa: Has puesto precio 0 o negativo.

Solución: Introduce un precio positivo (ej. 50€).

Error: IVA no válido

Causa: Has introducido un porcentaje de IVA no permitido.

Solución: Usa solo 0%, 4%, 10%, o 21%.

Error: El descuento no puede ser mayor al precio

Causa: El descuento supera el 100%.

Solución: Reduce el porcentaje de descuento.

Buenas prácticas

✅ Sé específico en las descripciones

✅ Agrupa conceptos similares en una línea

✅ Usa plantillas para líneas frecuentes

✅ Verifica el IVA antes de crear la factura

✅ Revisa el total antes de enviar al cliente

❌ No uses descripciones genéricas ("Trabajo", "Varios")

❌ No mezcles conceptos muy diferentes en una línea

❌ No olvides aplicar descuentos pactados

¿Necesitas ayuda?

Si tienes dudas sobre líneas de factura:

• 💬 Chat IA: Pregunta al asistente
• 📧 Email: soporte@verifacturing.es
• 📞 Teléfono: 900 123 456 (L-V 9-18h)

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Siguiente paso: IVA y retenciones →