Subir certificado a VERIFACTURING

Una vez que tienes tu certificado en formato .p12 o .pfx, súbelo a VERIFACTURING para poder enviar facturas a la AEAT.

Paso a paso

1. Accede a la configuración de certificados

Desde el dashboard de VERIFACTURING:

Dashboard > Configuración > Certificados Digitales

O accede directamente:

https://app.verifacturing.es/configuracion/certificados

2. Haz clic en "Subir Certificado"

Verás un botón azul en la esquina superior derecha.

3. Selecciona el archivo .p12/.pfx

1. Haz clic en "Seleccionar archivo"
2. Busca tu archivo exportado (ej. mi-certificado-fnmt.p12)
3. Selecciónalo

4. Introduce la contraseña

1. En el campo "Contraseña del certificado"
2. Escribe la contraseña que usaste al exportar
3. ⚠️ Importante: Es la contraseña del archivo .p12, NO la de VERIFACTURING

5. Previsualiza el certificado

1. Haz clic en "Validar Certificado"

2. El sistema extraerá la información:

   Titular:    Juan García López
   NIF:        12345678A
   Emisor:     FNMT - Fábrica Nacional de Moneda y Timbre
   Válido hasta: 2028-10-02
   Estado:      🟢 Válido (1095 días restantes)
   Usos:        Firma digital, Autenticación de cliente
   

3. Verifica que los datos son correctos

6. Confirma la subida

Si todo es correcto:

1. Haz clic en "Confirmar y Subir"
2. El sistema:
   • Valida el certificado
   • Lo cifra con AES-256
   • Lo guarda de forma segura
3. Verás mensaje: "✅ Certificado subido correctamente"

7. Verifica la instalación

En la lista de certificados verás:

🟢 Juan García López - 12345678A
   Emisor: FNMT
   Válido hasta: 2028-10-02
   Estado: Válido (1095 días restantes)

✅ ¡Listo! Ya puedes enviar facturas a la AEAT

Validaciones del sistema

VERIFACTURING valida automáticamente:

✅ Validaciones que deben pasar

1. Formato correcto: .p12 o .pfx
2. Contraseña correcta: El archivo se puede descifrar
3. Certificado vigente: No ha caducado
4. Emisor reconocido: FNMT, Camerfirma, etc.
5. Firma digital habilitada: Tiene permisos para firmar
6. NIF detectado: Se puede extraer el NIF del certificado

⚠️ Advertencias (no impiden subir)

• Caduca en < 30 días: Se recomienda renovar pronto
• Emisor no es FNMT: Otros emisores pueden funcionar pero FNMT es el recomendado

❌ Errores (impiden subir)

• Contraseña incorrecta
• Certificado caducado
• Formato inválido (no es .p12/.pfx)
• Sin clave privada
• Sin permisos de firma digital

Seguridad

¿Cómo se protege mi certificado?

1. Cifrado AES-256-GCM: El certificado se cifra con grado militar
2. Clave única: Cada instalación de VERIFACTURING tiene su propia clave
3. PEM eliminado: Los datos en texto plano se eliminan inmediatamente
4. Acceso restringido: Solo tú puedes usar tu certificado
5. Auditoría completa: Cada uso queda registrado

¿Puedo eliminar el .p12 de mi ordenador?

Sí, es recomendable:

1. Verifica que el certificado funciona en VERIFACTURING
2. Envía una factura de prueba a AEAT TEST
3. Si todo funciona correctamente, elimina el .p12 de tu ordenador
4. El certificado queda guardado de forma segura en VERIFACTURING

Backup recomendado:

• Guarda una copia cifrada en USB
• Almacena en lugar seguro (por si necesitas reinstalar)

Problemas comunes

Error: "Contraseña incorrecta"

Solución:

• Verifica que usas la contraseña del archivo .p12
• Prueba sin espacios al principio/final
• Si olvidaste la contraseña, exporta el certificado de nuevo

Error: "Certificado caducado"

Solución:

• Renueva el certificado en FNMT
• Si caduca en < 30 días, aparece advertencia pero puedes subirlo

Error: "Formato no válido"

Causas posibles:

• Archivo no es .p12/.pfx
• Archivo corrupto
• Exportado en formato incorrecto

Solución:

• Exporta de nuevo siguiendo la guía de exportación
• Asegúrate de seleccionar formato PKCS#12
• Marca "Incluir clave privada"

Error: "No se pudo detectar el NIF"

Causa: El certificado no tiene NIF en el campo esperado.

Solución:

1. Verifica que es un certificado FNMT correcto
2. Contacta con soporte: soporte@verifacturing.es

Advertencia: "Emisor no reconocido"

Causa: El certificado no es de FNMT ni Camerfirma.

¿Qué hacer?

• Si es de otra entidad reconocida por AEAT, puedes continuar
• Verifica en la web de AEAT si tu certificado es válido
• En caso de duda, usa certificado FNMT

Certificados múltiples

¿Puedo tener varios certificados?

Sí, puedes tener múltiples certificados:

• Diferentes personas: Admin + empleado
• Múltiples empresas: Certificado de cada empresa
• Renovación: Antiguo + nuevo durante transición

¿Cuál se usa para enviar facturas?

Al enviar, seleccionas manualmente qué certificado usar:

Enviar a AEAT
│
├─ Certificado: [Dropdown ▼]
│  ├─ Juan García - 12345678A (FNMT) 🟢
│  ├─ María López - 87654321B (FNMT) 🟡
│  └─ Empresa SL - A12345678 (FNMT) 🟢
│
└─ [Enviar] ←

¿Puedo eliminar un certificado?

Sí, pero solo si:

• No se ha usado para enviar facturas (sin historial)
• O ha sido reemplazado por uno nuevo

Certificados con historial de envíos:

• No se pueden eliminar (compliance AEAT)
• Se marcan como "Inactivo" pero permanecen en el sistema

Monitoreo de caducidad

VERIFACTURING te avisa automáticamente:

🟢 Más de 90 días restantes

• Todo OK
• Sin notificaciones

🟡 30-90 días restantes

• Email de recordatorio
• Banner en el dashboard
• Recomendación de renovar

🔴 Menos de 30 días / Caducado

• Alertas urgentes
• No se pueden enviar facturas con certificado caducado
• Instrucciones de renovación

Renovar certificado

Cuando tu certificado caduque:

1. Renueva en FNMT (si aún no ha caducado, se hace online)
2. Exporta el nuevo certificado
3. Sube el nuevo certificado a VERIFACTURING
4. El sistema lo detecta como "renovación" y mantiene el historial

Siguiente paso

Ahora que tienes el certificado instalado:

📖 Prueba el sistema: Testing AEAT completo →

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¿Necesitas ayuda?

• 💬 Chat IA: Disponible 24/7
• 📧 Email: soporte@verifacturing.es
• 📞 Teléfono: 900 123 456